Бланк бух баланса в ворде. Бухгалтерская отчетность: бланки. Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению

Бухгалтерский баланс типовой формы №1 . Заполнение бухгалтерского баланса происходит в тысячах и миллионах рублей также, он не содержит в себе никаких десятичный знаков после поставленной запятой. Если при заполнении бухгалтерского баланса имеется иностранная валюта, тогда ее пересчитывают как отечественную по курсу ЦБ на тридцать первое декабря. Из оборотно-сальдовой ведомости берут данные и заполняются все статьи бухгалтерского баланса.

В форме бухгалтерского баланса в самой верхней строке отмечается дата, на которую составляется баланс. Например «31 декабря 2011». Далее указывается сокращенное или полное название фирмы, идентификационный номер налогоплательщик и вид деятельности, который утвержден органами государственной статистики. Далее в заполнении бухгалтерского баланса следует указать код организационно-правовой формы фирмы, а также, код собственности по классификаторам, который соответствуют ОКФС и ОКОПФ. Выбираете подходящую единицу измерения и потом указываете ее код, например 385-тыс. руб.; 182-млн. руб. В форме бухгалтерского баланса в строке «Местонахождения» требуется указать юридический адрес фирмы. Далее в бухгалтерский баланс бланк вносятся данные в строку «дата утверждения», где устанавливается дата для годовой отчетности. В строку «дата отправки/принятия» указывается точная дата отправки бухгалтерской отчетности, отправка осуществляется по электронной почте, почте или же другими способами, а также, в эту строку можно указать дату для фактической передачи баланса по принадлежности.

Теперь переходим к таблице по заполнению бухгалтерского баланса. состоит из пяти разделов: три раздела относятся к пассивам организации, а два к активам организации. Вы можете скачать бланк бухгалтерского баланса. В пустых графах формы бухгалтерского баланса, ставятся прочерки. Сальдо на начало года записывается по счетам бухгалтерского учета в третью графу. Далее идет заполнение четвертой графы. В последней и итоговой строке 190 бухгалтерского баланс бланка для каждой соответствующей графы складываются строки сто десять – сто пятьдесят.

Для заполнение бухгалтерского баланса итоговой строки 290 второго раздела для каждой соответствующей графы складываются строки двести десять – двести семьдесят. В строку триста записывается сумма строк сто девяносто - двести десять. В строку 490 при заполнение бухгалтерского баланса вписывается сумма строк четыреста десять -четыреста семьдесят, строка четыреста одиннадцать не учитывается. В строку 590 записываются сумма строк пятьсот десять – пятьсот двадцать. В строку 621 указывается сумма строк шестьсот двадцать один – шестьсот двадцать пять. В строке 690 пятого раздела записываются суммы строк шестьсот десять, шестьсот двадцать, шестьсот тридцать – шестьсот шестьдесят. А в строке 700 следует указать суммы таких строк: четыреста девяносто, пятьсот девяносто, шестьсот девяносто, три раздела пассива.

Бухгалтерский баланс формы №1 подтверждается подписью с расшифровкой главбуха и руководителя. Дата указывается на титульном листе напротив графы «дата» .

Бухгалтерский баланс (форма 1): бланк - 2015

Не позднее 31 марта в ИФНС и отделениях статистики ждут бухгалтерскую отчетность компаний за 2015 год. Как заполнить бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, мы разберем в этой статье и расскажем, какие сведения указать, заполняя форму № 1 (Бухгалтерский баланс)

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию и в отделение статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерскую отчетность за 2015 год — не позднее 31 марта 2016 года.

Типовая форма бухгалтерского баланса (форма 1) утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н .

Строки баланса, который сдают в отделение статистики и в налоговую инспекцию, нужно нумеровать.

Обратите внимание: субъекты малого предпринимательства, которые ведут бухучет в упрощенном порядке, отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Код строки в таком случае ставят по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк скачать можно .

Здесь мы рассмотрим заполнение баланса на конкретном примере.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: пример заполнения

Заполненим бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, используя практическую ситуацию.

Пример
ООО «Альфа» занимается производством стройматериалов.

Приведем данные регистров бухгалтерского учета ООО «Альфа» на 31 декабря 2015 года и по этим показателям составим бухгалтерский баланс за 2015 год. Графы «На 31 декабря 2014 года» и «На 31 декабря 2013 года» заполняются по данным бухгалтерского учета за предыдущий год и за год, предшествующий предыдущему.

Заполнение бухгалтерского баланса начинается с раздела «Актив».

Сначала заполняются строки раздела I «Внеоборотные активы».

В 2015 году ООО «Альфа» имело на балансе созданный собственными силами нематериальный актив. Это технология производства строительной смеси, запатентованная в установленном порядке. Его стоимость с учетом всех фактически произведенных расходов составляет 90 000 руб. (дебетовое сальдо счета 04). Накопленная амортизация по этому нематериальному активу составляет 22 000 руб. (сальдо по кредиту счета 05). Показатель для строки 1110 «Нематериальные активы» — 68 000 руб. (90 000 руб. - 22 000 руб.).

Первоначальная стоимость основных средств организации на конец отчетного периода составляет 690 000 руб. (дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства»). Сумма начисленной на 31 декабря 2015 года амортизации (кредитовое сальдо счета 02) равна 85 000 руб. Показатель для строки 1150 «Основные средства» — 605 000 руб. (690 000 руб. - 85 000 руб.).

В декабре 2015 года ООО «Альфа» приобрело кассовый аппарат. Он еще не зарегистрирован в установленном порядке и не введен в эксплуатацию, поэтому числится на счете 08. Стоимость кассового аппарата (дебетовое сальдо счета 08) — 15 000 руб. Этот показатель также отражается по строке 1150 «Основные средства».

Таким образом, показатель строки 1150 «Основные средства» составит 620 000 руб. (605 000 руб. + 15 000 руб.).

В 2015 году ООО «Альфа» купило акции другой организации на общую сумму 200 000 руб. Эта сумма числится по дебету счета 58-1 и отражена по строке 1170 «Финансовые вложения».

Дебетовое сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» на конец 2015 года равно 8000 руб. Это показатель для строки 1180 баланса.

По строке 1100 «Итого по разделу I» отражается стоимость всех внеоборотных активов ООО «Альфа»:
68 000 руб. + 620 000 руб. + 200 000 руб. + 8000 руб. = 896 000 руб.

Затем заполняется раздел II «Оборотные активы».

По дебету счетов учета материалов и расходов на производство ООО «Альфа» числятся остатки:

— 10 «Материалы» — 19 230 руб.;
— 20 «Основное производство» — 57 650 руб.;
— 43 «Готовая продукция» — 93 170 руб.;
— 44 «Расходы на продажу» — 26 890 руб.;
— 97 «Расходы будущих периодов» — 10 300 руб.

По строке 1210 баланса ООО «Альфа» отражает (с учетом округления) дебетовое сальдо счета 10 (19 000 руб.), сумму дебетовых сальдо по счетам 20 и 44 (85 000 руб.), сальдо счета 43 (93 000 руб.) и сальдо счета 97 (10 000 руб.).

Показатель строки 1210 баланса равен сумме стоимости материально-производственных запасов и расходов в незавершенном производстве ООО «Альфа»:
19 000 руб. + 85 000 руб. + 93 000 руб. + 10 000 руб. = 207 000 руб.

Дебетовый остаток счета 19 (сумма «входного» НДС по приобретенным по состоянию на 31 декабря 2015 года ценностям, по которым счет-фактура оформлен ненадлежащим образом) — 6949 руб. Заполняя строку 1220 баланса, бухгалтер округляет эту сумму до 7000 руб.

На счетах бухгалтерского учета ООО «Альфа» не числятся суммы долгосрочной дебиторской задолженности сторонних организаций. Но в декабре 2013 года ООО «Альфа» выдало одному из работников ссуду на покупку автомобиля в сумме 90 000 руб. сроком на три года. В 2015 году ссуда погашена в сумме 30 000 руб. Поэтому остаток по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на 31 декабря 2015 года составляет 60 000 руб.

На конец 2015 года в бухгалтерском учете ООО «Альфа» числятся следующие суммы краткосрочной дебиторской задолженности:
— выданные поставщикам авансы (дебетовое сальдо по счету 60 субсчету «Авансы выданные») в сумме 49 000 руб.;
— не оплаченные покупателями стройматериалы (дебетовое сальдо по счету 62 субсчету «Расчеты по отгруженной продукции») на сумму 87 000 руб.

Показатель по строке 1230 формируется как сумма всей дебиторской задолженности:
60 000 руб. + 49 000 руб. + 87 000 руб. = 196 000 руб.

Остаток денежных средств на расчетном счете ООО «Альфа» (сальдо по дебету счета 51) — 758 000 руб. Остаток наличных денег в кассе на 31 декабря 2015 года — 40 000 руб. Валютные счета ООО «Альфа» не открывало.

Поскольку денежных документов, денежных средств на специальных счетах в банках, остатка по счету 57 «Переводы в пути» на конец 2015 года у ООО «Альфа» не имеется, показатель строки 1250 равен сумме остатка денежных средств на расчетном счете и в кассе (счета 50 и 51).

Показатель строки 1200 формируется как сумма показателей раздела II баланса:
строка 1210 + строка 1220 + строка 1230 + строка 1250 = строка 1200, или 207 000 руб. + 7000 руб. + 196 000 руб. + 798 000 руб. = 1 208 000 руб.

Теперь можно подвести итоги по всем активам организации на отчетную дату. По строке 1600 отражается сумма итоговых строк раздела I и раздела II:
строка 1100 + строка 1200 = строка 1600, или 896 000 руб. + 1 208 000 руб. = 2 104 000 руб.

После этого заполняется раздел «Пассив» бухгалтерского баланса.

Сначала отражаются показатели раздела III «Капитал и резервы».

Уставный капитал ООО «Альфа» равен 20 000 руб. В 2015 году изменения в учредительные документы не вносились. По строке 1310 бухгалтер ООО «Альфа» показал кредитовое сальдо счета 80 — 20 000 руб.

Согласно учредительным документам и учетной политике, ООО «Альфа» добровольно формирует резервный капитал. Величина резервного капитала ООО «Альфа» составляет 5000 руб. (кредитовое сальдо счета 82). Эта сумма указывается по строке 1360.

По строке 1370 отражается сумма нераспределенной прибыли ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года — кредитовое сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эта сумма составляет 180 000 руб.

По строке 1300 подводится итог по разделу III баланса:
20 000 руб. + 5000 руб. + 180 000 руб. = 205 000 руб.

ООО «Альфа» в 2013 году получило банковский кредит сроком на три года. На конец 2015 года сумма непогашенного кредита составила 550 000 руб. (кредитовое сальдо счета 67). Эта сумма отражена по строке 1410 баланса.

Кредитовое сальдо счета 77 (ОНО) равно 8000 руб. Это показатель строки 1420 баланса.

По строке 1400 отражается общая сумма долгосрочных обязательств ООО «Альфа»:
550 000 руб. + 8000 руб. = 558 000 руб.

Затем заполняется раздел V «Краткосрочные обязательства»

В декабре 2015 года ООО «Альфа» банком был выдан краткосрочный заем сроком на три месяца на покупку основного средства в сумме 150 000 руб. Это кредитовый остаток по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Сумма займа отражается по строке 1510.

По строке 1520 отражаются суммы кредиторской задолженности ООО «Альфа»:

— задолженность перед поставщиками (кредитовое сальдо счета 60) — 268 000 руб.;
— сумма начисленной, но не выплаченной по состоянию на 31 декабря 2015 года заработной платы работникам (кредитовое сальдо счета 70) — 442 000 руб.;
— сумма начисленных, но не перечисленных в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование и на социальное страхование (кредитовое сальдо счета 69) — 163 000 руб.;
— сумма начисленного, но не перечисленного в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года налога на имущество, НДС и налога на прибыль — 105 000 руб.;
— сумма полученных от покупателей авансов (кредитовое сальдо счета 62 субсчета «Авансы полученные») — 213 000 руб.

По строке 1520 отражается общая сумма краткосрочной кредиторской задолженности:
268 000 руб. + 442 000 руб. + 163 000 руб. + 105 000 руб. + 213 000 руб. = 1 191 000 руб.

Таким образом, в итоговой строке 1500 раздела V отражается сумма краткосрочных обязательств ООО «Альфа» — 1 341 000 руб. (150 000 руб. + 1 191 000 руб.).

По строке 1700 отражается сумма всех пассивов (капиталов, обязательств и резервов) ООО «Альфа». Она должна быть равна сумме активов организации и рассчитывается так:
строка 1300 + строка 1400 + строка 1500 = строка 1700, или 205 000 руб. + 558 000 руб. + 1 341 000 руб. = 2 104 000 руб.

Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: образец заполнения

Заполненный по данным примера бухгалтерский баланс - 2015 должен получить таким, как в образце.

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

  • Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
  • Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
  • Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
  • Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

  • Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
  • При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
  • При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Читайте также:

ТЗВ-МП новая отчетность для малого бизнеса

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бланк бухгалтерского баланса по форме 1 бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

  • Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
  • Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
  • Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
  • Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

  • Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
  • Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
  • Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
  • Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
  • Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
  • Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
  • Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
  • Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

  • Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
  • Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
  • Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря.
Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных, отраженных в оборотно-сальдовой ведомости.

Заполнение бухгалтерского баланса: титульный лист

В верхней строке отмечаем отчетную дату, на которую составляем баланс (к примеру, в текущем году это будет «31 декабря 2010»). Затем указываем полное или сокращенное (как прописано в уставных документах) название организации, ИНН налогоплательщика и вид деятельности (утверждается органами гос. статистики).
Далее указываем код организационно-правовой формы организации и код собственности по соответствующим классификаторам ОКОПФ и ОКФС. Выбираем удобную единицу измерения и указываем её код (384- тыс. руб.; 385- млн.руб.). В строке «Местонахождение (адрес)» указываем юридический адрес организации.
В строке «Дата утверждения» устанавливаем дату для годовой отчетности. В строке «Дата отправки/принятия» ставится конкретная дата отправки бухгалтерской отчетности (по почте, e-mail и др.) или дату фактической передачи баланса по принадлежности.
Переходим к самой таблице.
Бланк бухгалтерского баланса имеет пять разделов: два из них относятся к активам предприятия, остальные - к пассивам.
Во всех пустых графах баланса ставятся прочерки.
Сначала в графу 3 записывают по счетам бухучета сальдо на начало года. Затем заполняется графа 4. В итоговой строке 190 для каждого соответствующего графа складываются строки: 110- 150.
В итоговой строке 290 по второму разделу для каждого соответствующего графа складываются строки: 210-270.
Строка 300 есть сумма строки 190 и строки 290.
В строке 490 бухгалтерского бланка подводится сумма строк 410-470, кроме 411. В строке 590 подводится сумма строк 510-520.
В строке 621 бухгалтерской формы указывается сумма строк 621-625. В итоговой строке по пятому разделу 690 указывается сумма строк 610, 620, 630-660. И в строке 700 указывается сумма строк по трем разделам пассива: 490, 590, 690.
Подтверждается бухгалтерский баланс (форма №1) подписью с расшифровкой руководителя и главбуха. Указывается дата внизу и напротив графы «Дата (год, месяц, число)» на титульном листе.